MIÉRT BUKIK MEG A DIGITALIZÁCIÓS PROJEKTEK 70 SZÁZALÉKA – ÉS HOGYAN KERÜLHETJÜK EL EZT?
Az utóbbi évek egyik legfontosabb kérdésévé vált a digitalizáció, különösen a nagyvállalatok körében, ahol a verseny egyre élesebb. Az elmúlt években számos eset bizonyította, hogy a digitalizáció elkerülhetetlenné vált, azonban a magyar vállalatok között több mint 70% sosem éri el az eredetileg kitűzött céljait a digitalizációs projektek során. Az okok sokfélék, és ez aggasztó tendencia, amelyet felismerni és kezelni kell, hogy sikeresebbé válhassanak.
A digitalizáció módszerei és a kihívások
Több magyar cég, beleértve a nagyvállalatokat is, tapasztalatlanul és ad hoc módon közelít a digitalizációhoz. Ennek eredményeként a felmérések azt mutatják, hogy míg egy jól megválasztott digitalizált rendszer akár 2,5-szörös hatékonyságjavulást is hozhat, a valóságban a vállalatok többsége nem tudja jól mérni a digitális átalakulás üzleti hatását. A Deloitte kutatásai szerint a világ legjelentősebb cégeik 1,25 trillió dollárt veszíthetnek 2030-ig, ha nem sikerül jól megvalósítaniuk a digitalizációt.
Ki kell lépni a komfortzónából
A magyar közép- és nagyvállalatok számára hátrányt jelent a munkaerőhiány, amely a KSH adatai szerint 2024 első felében a feldolgozóiparban és a szolgáltató szektorban is már 4%-ot meghaladó szintet ért el. A bruttó átlagkeresetek emelkedésével párhuzamosan egyre több időt kell friss álláskeresésre fordítani, így a munkáltatók számára a digitalizáció nemcsak opciónak, hanem sürgető szükségletnek számít, hogy a magas költségeket csökkenteni tudják.
Miért érdemes a digitalizációra fókuszálni?
A digitalizáció nem egy instant megoldás, hanem egy folyamatos, multilaterális folyamat, amely három fő szakaszra bontható. Az első szakaszban, a rövidtávú előnyöknél, a vállalatok 30-40%-os időmegtakarítással szembesülnek az adminisztratív folyamatokban, mint például a számlázásban és az ügyfél-onboardingban. Ezzel időt takarítanak meg, amit más, stratégiailag fontos feladatokra használhatnak.
Stratégiai előny a fejlődés érdekében
A középtávú előnyöknél már nemcsak a sebesség a lényeg, hanem a folyamatok intelligens és átlátható menedzsmentje is. A digitalizált rendszerek képesek megfelelő KPI-ket generálni, amelyek kézzelfoghatóvá teszik az előrehaladást és a teljesítményt. A harmadik, hosszú távú szakaszban a vállalatok rugalmasan reagálnak a piaci változásokra, képesek új szolgáltatásokat indítani, és vonzóbbá válnak a fiatalabb generációk számára is.
A bukás okai és megoldások
Az első ok, amiért a projektek kudarcot vallanak, a tisztázatlan stratégiai célok hiánya, hiszen a projektek 73%-ában nem világosan meghatározott a cél. A második problémát a munkavállalók, és főként a középvezetők félelmei jelentik, akik aggódnak, hogy a digitalizáció miatt elveszítik pozíciójukat. A harmadik hiba a vezetői elköteleződés hiánya, amely gyakran leállítja a projekteket, mivel a vezetők nem figyelik folyamatosan az előrehaladást.
Következtetések
Összességében elmondható, hogy a digitalizáció sikere a megfelelő stratégiai célok kitűzésén, a szereplők félelmeinek kezelésén, valamint a felső vezetés folyamatos jelenlétén múlik. A következő lépésekben fontos bemutatni, hogy a digitalizáció jelentőségteljes hatással lehet egy vállalat sikerességére.
Forrás: www.vg.hu/velemeny/2025/12/digitalizacios-projektek-hogyan-kerulhetjuk-el-bukas
